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企业的信息泄露存在哪些负面影响?

作者:恒丰时代 日期:2019-12-26 17:57:20 点击数:

如今,很多企业拥有大量的客户信息存于互联网。如果对这些数据运用和保护不当,企业将面临巨大的法律风险,甚至关系到企业的存亡。企业的信息泄露存在哪些负面影响?企业又该怎样警惕,以防重蹈覆辙。下面佰佰安全网介绍一下相关的信息泄露安全小知识

企业信息指什么?

企业信息,指和该企业的注册和经营有关的信息,一般包括:

企业名称,企业所在地,法人代表,注册资本,经营范围,经营资质,员工人数,企业网址,联系方式,等等。

企业信息泄露的途径有哪些?

1、邮件系统、即时通讯软件

在企业工作中,无论对内对外,大家越来越多的依靠邮件进行沟通。虽然它给我们的工作带来了便利,也在一定程度上,加大了企业的信息安全隐患。因为,邮件在传递的过程中需要先经过代理服务器,这一过程使有心人能够趁机截取邮件信息。所以,当你使用邮箱发送文件时,最好先压缩文件并进行加密处理。

2、数据库漏洞

黑客在这个时代已经不再是神话,数据库漏洞引起的信息泄密案件众多。Uber、雅虎都曾因数据库漏洞被黑客攻击而遭受用户信息泄露。

3、员工离职

有调查显示,83%的员工在离职时会带走以前企业的关键信息。曾经作为公司一份子的员工提出离职申请时,为了增加在下一个老板面前的分量(职位、待遇),会毫不犹豫地将原企业的秘密拱手转给下一个老板。该途径也是企业泄密最常见最主要的途径!

4、便签

有些员工习惯将重要的工作安排写在便签上,用以提醒自己。这种行为无异于使公司的重要信息毫无遮掩的暴露在公众视野内。别人可以根据你的便签内容推算出公司当前进行的项目、合作对象、活动规模等等难以估量的信息。因此,为了更好的保护企业隐私,尽量不要在便签上留下核心信息。

5、笔记本

和便签一样,笔记本或许含有更加详细的工作内容、计划、目标等等。如果将笔记本随手放置在桌面等易于窃取的地方,很容易被有心人顺手牵羊,成为他人窃

取公司信息的渠道之一。鉴于上述原因,员工最好将笔记本等纸质材料放进带锁的抽屉。

6、垃圾桶

企业的垃圾桶有时候也蕴藏着大量的隐私信息,里面可能装有员工随手丢弃的多余的文件复印件、修改前的文案或合同初稿、客户要求的便签记录等等难以想象的重要资料。如果你看过窃听风云,你一定能够想象连粉碎文件都能被一一按序拼凑还原。当然,那毕竟是一项十分艰巨的工作。所以重要文件还是经过粉碎机过滤一下比较保险哦。

7、没有锁屏的电脑

现代办公已经基本完全依靠电脑,而电脑上的数据资料自不必说。如果你的电脑从不加密,这就仿佛开着大门让别人来窥探企业的隐私。只要有心人找到合适的机会打开你的电脑,任何数据、机密都一览无余了!为了让自己和企业心安,赶紧设个开机密码和自动屏保吧。

8、移动存储介质和手提电脑

U盘、移动硬盘是企业在传递文件时常常使用的另一种方式。在这种情况下,防盗工作通常就意味着看管好自己的物品。手提电脑也是一样,如果电脑丢失,那么即便设有开机密码你也无法阻止数据的泄露了!

9、合作伙伴

相互信任或许是企业与企业合作的重要因素。所以,合作伙伴的选择显得愈发的重要。2011年4月,全球最大的邮件列表服务商Epsilon的大量消费者信息被窃取,直接对美国银行、摩根大通、美国第一资本金融公司、花旗集团等众多品牌造成不良影响。

企业信息泄露会造成哪些重大损失

企业发生信息泄露事件会导致企业在公众中的威望和信任度下降,会直接使他们改变原有选择倾向。从这里不难推断,信息泄密事件可能会使企业失去一大批已有的或者潜在的客户。因此也可以说,在数据信息的作用与地位日益显要的今天,数据信息的安全问题是关乎企业声誉、公众信任感、经济利益、生死存亡的问题,企业数据信息的安全程度将会影响企业的外部竞争力。

如何防止企业信息泄露?

首先明确需要进行安全处理的信息,对于企业的很多信息,负责人可能很清楚,但是要员工也必须明确,否则的话会有扯皮的情况出现。

明确信息安全的范围,要跟相关的人员签订保密协议,这个能从基本的方面有一个心理或形式上的制约,但是为了更安全的保证信息不外流,还需要其他的补充措施。

一般来说,一个公司的信息要保证滴水不漏也是不太现实的。

比如说绝密信息只能是核心人员才能用的密码打开,如果有其他员工需要使用,只有使用权,而没有复制权,密码也必须由相关人员进行保护,并签订保密协议。

保密协议的建立另一个基础是必须有责任人负责制,信息分类整理后,不同的核心人员分别掌控,而一旦哪方面的信息泄露,相关的负责人承担的责任必须明确,这个倒不是事后进行补偿,关键是要起到一种事前制约的作用。

对于企业人员外流,必须在招聘时,就明确如果离职,三年内不能从事本行业的工作,如果发现,可以提起法律诉讼。这也是起到一个事前警示的作用。

总而言之,企业信息泄露损失重大,关乎的问题很多,我们要学会避免企业信息泄露的方法,来防止这样的事情发生,追悔莫及。



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